修改稿件是一种艰苦的劳动。早在南北朝时期的刘勰就感叹过：“改章难于造篇，易字艰于代句”。虽然艰难，但是修改对于提高新闻稿件质量具有重要作用。对于稿件的修改，大到变更体裁、改换角度，调整结构，小到遣词造句、校正标点，通过修改会明显提升稿件的质量。
修改新闻稿件，一方面体现编辑、记者精益求精的工作精神，另一方面，也体现对文字斟酌的能力。所以稿件的作者首先在主观上要提高对稿件修改的认识，克服烦躁、飘浮的情绪和作风。一篇文章完成后，要沉下心来，反复看两遍，确认无误后再提交给编辑。如果时间允许，尤其是调查类稿件，可以自己修改，也可以请编辑提出修改方案后，再由作者斟酌修改。
对稿件的修改，要求编辑、记者要具有胸怀全局的意识。全局是带根本性的问题。从全局出发，才能居高临下，把握稿件的主题，分清稿件的主要事实、次要事实及相关与无关的材料。从而运筹帷幄，合理安排材料，更好地去表现主题，突出主题。正如刘熙载所说：“主脑既得，则须制动以静，制烦以简，一线到底，百变而不离其宗。”以调查类稿件为例，文章主题的选择要正确，观点要客观全面，能立得住，占有的新闻事实典型，逻辑清晰，当然要做到这些并不容易，需要记者采访时就付出大量辛苦的努力，还有最关键的一点就是在修改上下功夫。以《双鸭山日报》经济导刊部的一些调查类稿件为例，我们提倡记者要尽最大能力反复修改，在记者拿出稿件后，再由编辑把关提出修改意见，如果涉及到观点及文章结构问题，一般由编辑和记者共同研究后提出修改方案，有时甚至制作出稿件的大标题和小标题，返回记者重新修改。有时一篇稿件拿出来后，部室同事都发表意见，这样集思广益最后成稿后一般就比较能经得起推敲。对于重点报道稿件的修改，部室把握不好的，就请业务领导把关。
对于稿件的修改，要求编辑、记者具有精益求精的精神。在把握稿件全局的基础上，局部细节也不可忽视。细节的出入往往也会歪曲原意，影响稿件的价值。稿件修改完后，要从头到尾阅读一遍，重要的稿件还要多看两遍，一方面通过检查可以发现修改后是否遗留下毛病，如衔接不紧、缺词落字、标点不妥等，及时补正。另一方面，通过检查往往发现个别地方还可以改得更好，也能马上再行修改。鲁迅十分强调修改后的检查，他说：“我做完之后，总要看两遍，自己觉得拗口时，就增删几个字，一定要它读得顺口”。这个“顺口”，就是对修改后稿件的精益求精的更高要求。 鲁迅这种精神值得我们学习。
那么，作为编辑、记者在修改稿件过程中，经常会遇到这样或那样的问题，从宏观的观点、事实，到微观的文字、标点都需要精心提炼、加工，总结多年来从事编辑工作实践的一些体会，笔者认为，修改稿件大致要从以下几方面入手。
一、对新闻事实进行核实和修正
稿件的内容必须与客观事实相符合，必须能真实、准确地反映事实，这就需要对新闻事实进行核实和修正。事实的订正包括内容和表述两个方面。事实的内容错了，必然会造成报道的不真实、不准确;事实的表述不当，同样会使得事实模糊乃至歪曲。因而，新闻报道的基本要求是真实、准确、科学、统一、清楚。作为编辑，要善于发现与认识这些差错。分析法是新闻编辑通过对稿件所叙述的内容和叙述方法、写作条件等进行逻辑分析，发现其破绽和疑点的一种方法。这种方法在改稿时一般会首先采用;但是，有些情况下，分析法只能帮助编辑发现问题，到底是错在哪里，真实的情况和正确的表述应该是怎样的，仅靠编辑的知识和经验还不足以得出结论，这时就要采用核对法， 即新闻编辑借助有关资料，发现和纠正稿件中的事实差错的方法。
编辑运用分析法和核对法，首先要确认新闻五要素是是否准确无误。真实是新闻的生命，而新闻五要素的真实、准确尤为重要。在修改稿件过程中，经常会遇到新闻五要素存在疑点的情况，如大标题或副题中提到的重要数字，与正文中的数字不同，造成前后矛盾;在文中提到的同一个人物名字，前后不一致;或是对事件的发展过程交待不清，或是地点交待不具体。总之，遇到这样的问题，编辑就要认真与作者进行核对，弄清新闻事实。
二、分析文章结构是否合理
文章的结构好比一个人的身材，只有结构匀称，看起来才舒服、美观。在修改稿件时常会遇到一些文章结构不合理，有的费了不少笔墨，仍不见主题。编辑稿件的过程中，就遇到过这样的稿子，一共四段的文章，交待背景就用了两段，显然是头重脚轻，结构不合理。
三、文章的鲜活性
文章层次是否分明，逻辑是否清晰，语言是否通畅。只有层次清晰，逻辑性强、语言生动，文章才吸引人。如“学习交流让农民得到益处”，就没有“学习交流让农民尝到了甜头”语言软;《市场报》曾有一篇写基金红火的文章，标题是《投资者，跑步入市》，这样语言生动活泼，感染力强，让人过目不忘。
此外，在修改稿件时，编辑一定要把握好有关的政策、法规界限，认清事物性质，掌握政策界限，具体问题具体分析。在编发稿件的过程中，要辨证地看待问题，避免思想片面。要注意稿件中的说法、做法是否符合法律、政策以及上级的有关规定;在生活中能否行得通、用得上，实行时是否有负面影响。
总之，一篇新闻稿件的初稿诞生后，根据稿件交稿的紧急程度，一般或多或少都要经过一个修改的过程，新闻报道只有反复修改，精益求精，才能打造出新闻精品。